Entrar

Compras y cuentas por pagar: práctica para trabajos con SAP®

Quince días, unas dos horas por día, desde cero. Empieza por qué es un ERP y el ciclo de compra a pago, y termina con el cierre de mes de cuentas por pagar y un caso integral. En el camino crea solicitudes y pedidos, recibe mercancía, registra facturas con pedido y sin pedido, encuentra diferencias de precio y de cantidad, libera facturas bloqueadas, prepara pagos manuales y automáticos y concilia las cuentas de los proveedores. Practica con los códigos de transacción del oficio (ME21N, MIGO, MIRO, FB60, F-53, F110, FBL1N), las transacciones de SAP® MM y FI que piden los empleos, en un sistema ERP de práctica propio de HacksinCodigos que revisa cada tarea al instante. No es software SAP ni tiene relación con SAP SE: es práctica para el trabajo.

  • 📅 15 días · 2 horas por día
  • 🧪 281+ retos prácticos
  • 📝 41 preguntas de examen
  • 💻 Sin instalar nada
  • 🌎 En línea, desde cualquier país
Comprar el curso · $99 Probar la primera clase sin pagar Hacer el examen de muestra

Al terminar, usted será capaz de:

  • Crear solicitudes de pedido y pedidos de compra con el proveedor, el precio y la condición de pago correctos.
  • Registrar la entrada de mercancías contra el pedido y explicar el asiento que deja en el inventario y en la cuenta puente.
  • Registrar facturas con la verificación de tres vías, encontrar diferencias de precio o de cantidad y saber cuándo bloquearlas o liberarlas.
  • Registrar facturas sin pedido y notas de crédito con el IVA bien calculado.
  • Preparar una propuesta de pago, revisar sus excepciones y pagar a tiempo, aprovechando los descuentos por pronto pago.
  • Conciliar la cuenta de un proveedor y la cuenta puente de entradas y facturas para el cierre de mes.

Lo que aprenderá

01

Entender qué es un ERP y cómo se conectan compras, bodega, contabilidad y tesorería en el ciclo de compra a pago (P2P).

02

Consultar y cuidar los datos maestros: proveedores, materiales, almacenes, cuentas y condiciones de pago.

03

Crear, modificar, aprobar y consultar solicitudes y pedidos de compra.

04

Recibir mercancía, registrar devoluciones y entregas parciales, y consultar las existencias.

05

Hacer la verificación de tres vías (three-way match) con tolerancias, bloqueos y liberaciones.

06

Registrar facturas sin pedido, notas de crédito y anulaciones, con el IVA del 13 %.

07

Pagar en forma manual y automática, conciliar proveedores y cerrar el mes de cuentas por pagar, con el vocabulario en inglés de cada tema.

Temario

16 lecciones. La primera se puede hacer completa sin pagar.

  1. 1 Qué es un ERP y el ciclo de compra a pago Qué es un ERP · Datos maestros y documentos · El ciclo de compra a pago (P2P) · Los números de los documentos · Los códigos de transacción · Crear, modificar y visualizar Sin pagar
  2. 2 Los datos maestros: proveedores, materiales y cuentas Datos maestros y documentos · La estructura de la empresa: sociedad, centros y almacenes · La ficha del proveedor · Condiciones de pago · La ficha del material · Precios acordados (registro de compras) 🔒 Con el curso
  3. 3 La solicitud de pedido Qué es una solicitud de pedido · Quién la hace y para qué · Los campos de la solicitud · Centro y almacén según el tipo de material · Varias posiciones · Solicitud contra pedido 🔒 Con el curso
  4. 4 El pedido de compra Qué es un pedido de compra · Cabecera y posiciones · De dónde sale cada dato · Precio acordado y cotización nueva · Del pedido a la solicitud y de vuelta · Pedidos en dólares 🔒 Con el curso
  5. 5 Modificar, liberar y dar seguimiento a los pedidos La vida de un pedido después de grabarlo · Modificar un pedido (ME22N) · Borrar una posición o bajar la cantidad · La estrategia de liberación y el límite de aprobación · Liberar un pedido (ME29N) · Cambios que vuelven a aprobación 🔒 Con el curso
  6. 6 La entrada de mercancías Qué es la entrada de mercancías · Contar antes de registrar · La nota de entrega del transportista · MIGO con el movimiento 101 · Entregas parciales · No se recibe de más 🔒 Con el curso
  7. 7 Devoluciones al proveedor y entregas parciales Faltante, de más o dañado · La devolución al proveedor (MIGO 122) · El motivo de la devolución · El almacén de revisión de calidad (A009) · Qué pasa con el pedido después de devolver · Saldos pendientes: esperar o cerrar 🔒 Con el curso
  8. 8 La factura con pedido y la verificación de tres vías La recepción de facturas · La verificación de tres vías · Los campos de MIRO · El saldo cero · El asiento de la factura y la cuenta puente · Fecha de la factura y fecha contable 🔒 Con el curso
  9. 9 Facturas bloqueadas, tolerancias y anulaciones Diferencias de precio y de cantidad · Las tolerancias · La cuenta de diferencias de precio 520100 · El bloqueo para pago · La factura que llega antes que la mercancía · Liberar con MRBR 🔒 Con el curso
  10. 10 Facturas sin pedido, notas de crédito y anulaciones Con pedido o sin pedido · La política «sin pedido no se paga» · Los campos de FB60 · Las cuentas de gasto · Las tarifas de IVA · Varias líneas e IVA a mano 🔒 Con el curso
  11. 11 Partidas abiertas y conciliación con el proveedor Partidas abiertas y compensadas · El signo de los importes · Vencimiento y días de atraso · FBL1N y FB03 · El estado de cuenta del proveedor · El método de conciliación 🔒 Con el curso
  12. 12 Pagos manuales y automáticos Pago manual y pago automático · F-53: partidas, monto exacto y banco · El asiento del pago · Descuento por pronto pago · F110: fecha de ejecución y próxima corrida · La propuesta y sus excepciones 🔒 Con el curso
  13. 13 La cuenta puente y el cierre de mes Cómo se llena y se vacía la cuenta puente · Recibido sin facturar y facturado sin recibir · Analizar la cuenta puente por pedido · La devolución después de facturar · La lista de cierre de cuentas por pagar · El mes abierto y la fecha contable 🔒 Con el curso
  14. 14 Un día de casos en el centro de servicios, en inglés La bandeja de casos y sus estados · Cómo leer un correo en inglés · Falsos amigos del inglés de oficina · Estado de una factura y comprobante de pago · Facturas reenviadas y duplicadas · Fraude con la cuenta bancaria 🔒 Con el curso
  15. 15 Caso integral: un ciclo completo con errores El ciclo completo y sus controles · Cómo se investiga un error · Errores típicos de cada etapa · Devoluciones antes y después de facturar · Corregir sin borrar: anular y volver a registrar · El mes cerrado y la fecha contable 🔒 Con el curso
  16. Proyecto Proyecto final · El cierre de una semana, sin pistas La bandeja del viernes · El manual del equipo · Fraude con datos bancarios · Compras nacionales y de importación · Devolución después de facturar · Facturas reenviadas y sin pedido 🔒 Con el curso

¿Ya terminó todos los laboratorios? Descargue su constancia de finalización.

Compruebe lo que aprendió

Con reloj, preguntas de situaciones reales del trabajo y preguntas para ordenar, emparejar y clasificar. Al terminar ve su puntaje de 100 a 900 (se aprueba con 700) y la explicación de cada respuesta.

Para quién es

  • Personas que buscan su primer empleo en compras, cuentas por pagar o en un centro de servicios compartidos y ven que las ofertas piden experiencia con un ERP.
  • Auxiliares contables, asistentes administrativos y personal de bodega que quieren entender el ciclo completo, de la compra al pago.
  • Estudiantes de contabilidad, administración o logística que quieren practicar con un sistema antes de entrar a trabajar.

El proyecto del curso

Durante los 15 días trabaja en el equipo de Compras y Cuentas por Pagar del centro de servicios compartidos de Nube Volcán, una empresa ficticia, con Mariela Vargas como jefa: crea pedidos, recibe mercancía, registra facturas, resuelve bloqueos, prepara pagos y cierra el mes. Al final cubre usted solo el cierre de una semana completa: casos de proveedores, facturas con errores escondidos y la corrida de pagos, sin pistas.

Preguntas frecuentes

No. Es un curso de compras y cuentas por pagar para trabajos que usan SAP®: practica el proceso y las transacciones que piden los empleos, pero no es un curso de SAP SE, no está avalado por SAP y no prepara para la certificación oficial de SAP, que es un examen de configuración, en inglés y para consultores. Practica en un sistema ERP de práctica propio de HacksinCodigos, en esta misma página: no es software SAP, no se parece a él y no necesita instalar nada. Al terminar recibe una constancia de finalización de HacksinCodigos, que dice que usted completó el curso y sus prácticas.

Las del ciclo de compra a pago, con los mismos códigos que se usan en el trabajo: datos maestros (BP, MM03), solicitudes y pedidos (ME51N, ME53N, ME21N, ME22N, ME23N, ME29N, ME2N), entradas y devoluciones de mercancía (MIGO 101 y 122, MMBE, MB52, MB51), facturas con y sin pedido y notas de crédito (MIRO, MRBR, MR8M, FB60, FB65, FB08), pagos manuales y automáticos (F-53, F110) y consultas contables (FBL1N, FBL3N, FB03). Cada vez que graba un documento, ve el asiento contable que generó.

No. Basta con saber usar un navegador. El curso explica desde cero qué es el debe y el haber, qué es una cuenta puente y cómo se calcula el IVA, siempre con ejemplos de Nube Volcán. Cada vez que graba un documento, el sistema le muestra el asiento contable que generó, para que vea qué pasa detrás.

Le da práctica real con el proceso y el vocabulario que se usan en compras, cuentas por pagar y centros de servicios compartidos. Ningún curso garantiza un empleo: muchas ofertas de la región piden además inglés, así que cada día trae el vocabulario en inglés del tema y el día 14 es una bandeja de casos con correos de proveedores en inglés.

Desde cualquier país, con PayPal: con su cuenta PayPal o con tarjeta de crédito o débito, si PayPal se lo ofrece. Si está en Costa Rica, también puede pagar por SINPE Móvil o transferencia bancaria: nos escribe por WhatsApp y le damos los datos. El curso queda en su cuenta por 12 meses.

Son 15 días de unas dos horas, más el proyecto final. Si empieza de cero, le recomendamos ir con calma: un día del curso cada dos o tres días, repitiendo los laboratorios, en unas 4 a 6 semanas. Tiene 12 meses de acceso para terminarlo.

Empiece hoy

Haga la primera clase completa, sin pagar. Si le gusta, compre el curso con tarjeta, PayPal o transferencia y entre al instante.

Comprar el curso · $99 Probar la primera clase

SAP® y los nombres de productos de SAP son marcas comerciales o registradas de SAP SE en Alemania y otros países. HacksinCodigos no tiene relación con SAP SE ni está patrocinado ni avalado por ella. El sistema ERP del curso es un simulador de práctica independiente, creado por HacksinCodigos, y no es software SAP. Los códigos de transacción se mencionan solo para describir el trabajo. El curso no es una certificación de SAP ni prepara para sus exámenes. Términos de los cursos · Privacidad.

¡Escríbanos ahora!