Inventario, compras, ventas y clientes en un solo sistema, con los reportes que hoy alguien arma a mano cada mes. Hecho a la medida de su empresa en Panamá, en la computadora y en el celular.
El inventario en un Excel, las ventas en otro, los clientes en el WhatsApp de cada vendedor y las compras en correos. Cuando el dueño pregunta cuánto hay en bodega o cuánto se vendió este mes, alguien se pasa medio día juntando datos, y el número igual sale dudoso.
Un sistema a la medida pone todo eso en un solo lugar, y los reportes salen solos.
La solicitud de compra, la aprobación del encargado o del gerente desde el celular y la orden al proveedor, todo registrado. Se acabó el "¿quién autorizó esto?". Cuando la mercadería llega, entra al inventario sin volver a escribirla.
La historia de cada cliente, las cotizaciones abiertas, en qué va cada oportunidad y quién tiene que dar seguimiento. Conectado con el WhatsApp por donde de verdad le escriben, para que la cartera quede en la empresa y no en el teléfono de un vendedor. Más sobre esto en CRM a la medida.
Todos se exportan a Excel y PDF, y el dueño los ve desde el celular.
No siempre conviene programar desde cero. Si su forma de trabajar es estándar, un ERP conocido bien configurado puede salir más barato, y se lo vamos a decir aunque no nos convenga. Lo a la medida se justifica cuando:
Trabajamos desde Costa Rica, a una hora de diferencia de Panamá. Un ejemplo de lo que hacemos es el sistema para acueductos comunales, con abonados, consumos, quejas, bodega y compras. También hacemos agentes de IA para WhatsApp y páginas web en Panamá.
Lo básico: productos con sus existencias por bodega, entradas y salidas, aviso cuando algo llega al mínimo y el historial de cada movimiento. Según el negocio se le suman compras con autorizaciones, ventas que descuentan existencias, traslados entre bodegas, lotes o fechas de vencimiento, y reportes de lo que más se vende y lo que está parado.
Si su forma de trabajar es estándar, un ERP de caja bien configurado puede salir más barato, y se lo decimos. El sistema a la medida conviene cuando tiene reglas propias, cuando el ERP lo obliga a cambiar cómo trabaja, cuando necesita conectarlo con lo que ya usa o cuando el costo por usuario se vuelve caro al crecer.
Sí, si su sistema de facturación o su tienda permiten conectarse o exportar datos, que hoy es casi siempre. Así la venta descuenta existencias sola y nadie tiene que escribir lo mismo dos veces. Lo revisamos antes de cotizar.
Se cotiza por alcance: cuántos módulos, cuántos usuarios y con qué hay que conectarlo. Se paga la construcción y después una mensualidad por el alojamiento, los respaldos y el soporte. Casi siempre conviene arrancar con un módulo, el que más duele, y crecer desde ahí. Todo va por escrito antes de empezar.
Sí. Funciona en computadora, celular y tableta: el de bodega registra desde el teléfono, el vendedor consulta existencias en la calle y el dueño ve los reportes desde donde esté.
De su empresa, siempre. Se guardan en la nube con respaldos diarios y se pueden exportar a Excel cuando quiera.
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5 8 reseñas en Google
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